Assistante Administrative

Poste

Rattachée à la direction générale, vos responsabilités sont les suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Assurer les prises de rendez-vous

Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques

Suivre la circulation des parapheurs

Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions

Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

Classer et pré-archiver les documents

Profil recherché

De formation de bac+3 et plus avec une expérience de 3 ans dans un poste similaire

Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie

Bon relationnel, bonne présentation, et forte capacité d’organisation

Entreprise

Une entreprise leader dans son secteur, recrute une Assistante Administrative à Mohammedia .