Assistante Administrative

Poste

Véritable pilier de l'organisation, vous interviendrez sur un large périmètre de missions réparti comme suit :

Accueil & Relation avec les familles

Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents d'élèves, visiteurs et partenaires de l'établissement

Informer, orienter et accompagner les familles dans leurs différentes démarches administratives

Répondre aux demandes de renseignements avec professionnalisme et courtoisie

Garantir une qualité d'accueil conforme à l'image de l'école Le Sud

Gestion administrative des élèves

Assurer le suivi administratif des inscriptions et des réinscriptions

Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des élèves

Préparer les attestations de scolarité, certificats, dossiers de transfert et autres documents officiels

Veiller à la bonne tenue des archives administratives

Secrétariat scolaire

Participer à la gestion quotidienne du secrétariat

Assurer la saisie et le suivi des notes, des bulletins scolaires et des relevés de résultats

Gérer les absences, retards et justificatifs des élèves

Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs

Facturation & Suivi administratif

Participer à la gestion administrative des frais de scolarité

Assurer le suivi des paiements en collaboration avec le service comptable

Effectuer les relances administratives concernant les règlements en attente

Préparer les états de suivi nécessaires à la Direction

Communication

Assurer la diffusion des communications officielles de l'établissement auprès des parents et des enseignants

Rédiger et mettre en forme les courriers, notes d'information et différents documents administratifs.

Gérer les échanges par téléphone, e-mail et via les plateformes de communication de l'école

Garantir une communication fluide entre les familles, les enseignants et la Direction

Organisation administrative

Participer à l'organisation des événements de l'établissement : réunions, cérémonies, conférences, journées portes ouvertes, remises de diplômes, etc...

Assurer la préparation logistique et administrative de ces événements

Gérer les agendas et la planification de certains rendez-vous selon les besoins de la Direction

Support administratif à la Direction

Assister la Direction dans ses tâches administratives quotidiennes

Préparer divers tableaux de suivi et documents de gestion

Participer à l'amélioration continue des procédures administratives

être force de proposition afin d'optimiser l'organisation du secrétariat

Profil recherché Profil recherché

Titulaire d'un Bac+5 minimum en Gestion des Entreprises, Gestion Administrative, Secrétariat ou équivalent

Au moins 3 années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un établissement scolaire ou d'un organisme de formation

Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Bonne maîtrise de l'anglais

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Excellentes capacités rédactionnelles

Sens de l'accueil et de la relation client

Excellente présentation

Grande rigueur et sens de l'organisation.

Discrétion et respect absolu de la confidentialité

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités

Réactivité et excellente gestion des priorités

Une expérience dans un établissement scolaire privé constituera un véritable atout

Entreprise

Fondée en 1988, l'école Le Sud est un établissement d'enseignement privé de référence à Marrakech , accueillant les élèves de la Maternelle au Lycée .

Depuis plus de 35 ans, notre mission est de former des élèves épanouis, autonomes et ouverts sur le monde , en plaçant l' excellence académique, les valeurs humaines et l'innovation pédagogique au cœur de notre projet éducatif.

Aujourd'hui, Le Sud est fière d'être une Cambridge International School , offrant à ses élèves un parcours reconnu à l'international et les préparant aux défis des études supérieures et du monde professionnel . Notre enseignement trilingue (arabe, français et anglais), notre approche pédagogique exigeante et notre engagement envers le développement personnel de chaque élève font de notre établissement un acteur majeur de l'éducation au Maro c.

Rejoindre l'école Le Sud, c'est intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée, où la collaboration, le professionnalisme, la bienveillance et l'amélioration continue sont au service de la réussite de chaque élève.