Assistante Administrative et Financière

Poste

Assurer la gestion administrative, financière et comptable courante de l'entreprise, appuyer la direction dans le suivi des chantiers (devis, facturation, recouvrement) et la constitution des dossiers d'appels d'offres, afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de KOA et la fiabilité de ses informations de gestion.

Gestion administrative

Accueil téléphonique et gestion du courrier, des e-mails et du classement (papier et numérique)

Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus et documents commerciaux

Suivi des contrats (assurances décennale et RC pro, véhicules, locaux) et des échéances de renouvellement

Gestion administrative du personnel : dossiers salariés, déclarations CNSS, suivi des congés et absences, préparation des éléments variables de paie pour l'expert-comptable

Suivi des visites médicales et des dotations EPI en lien avec les équipes terrain

Gestion financière et comptable

établissement et envoi des factures clients ; suivi des situations de travaux et des retenues de garantie

Suivi des encaissements et relances clients (recouvrement) ; tenue d'un tableau des créances

Contrôle et règlement des factures fournisseurs en coordination avec le responsable des achats

Suivi de la trésorerie : rapprochements bancaires, prévisionnel de trésorerie mensuel

Préparation et transmission des pièces comptables à l'expert-comptable ; suivi des déclarations fiscales (TVA, IS, IR) dans les délais

Suivi des notes de frais et de la caisse

Appui commercial et chantiers

Mise en forme des devis à partir des éléments techniques fournis par la direction ou le chef d'équipe

Constitution et suivi des dossiers administratifs d'appels d'offres (attestations fiscales et sociales, références, cautions)

Ouverture et tenue des dossiers chantiers : commandes clients, PV de réception, DOE le cas échéant

Mise à jour du tableau de suivi des chantiers (planning, facturation, marge) pour la direction

Profil recherché Formation Bac+5 en gestion, comptabilité ou assistanat de direction

Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME du BTP , de l'industrie ou des services techniques

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé indispensable, Word, messagerie)

Bases solides en comptabilité générale et en gestion de trésorerie

Connaissance des obligations sociales et fiscales marocaines (CNSS, TVA, IR)

Rédaction professionnelle en français ; l'arabe à l'oral et à l'écrit est nécessaire pour les échanges administratifs

La connaissance du secteur BTP (situations de travaux, retenues de garantie, marchés publics) est un atout fort

Savoir-être

Rigueur et sens de l'organisation ; respect strict des échéances

Discrétion et confidentialité (données financières et sociales)

Polyvalence et autonomie dans une petite structure en croissance

Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, administrations)

Entreprise

Une entreprise spécialisée dans la peinture industrielle et les travaux de revêtement technique, intervenant sur des projets de construction et d’infrastructures exigeants.