Chargé(e) d’accueil

Poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Accueil pour notre site basé à Fès.

Missions principales :

Accueil & Assistanat : Gérer l'espace d'accueil, recevoir les visiteurs, assurer la réservation des salles et piloter les commandes de restauration pour les événements et formations.

Gestion administrative & Courrier : Contribuer à la gestion, au classement et à l'envoi des factures des prestataires ainsi que des courriers entrants et sortants.

Gestion des voyages : Assister les collaborateurs pour leurs déplacements et notes de frais sur le portail Vision, consulter les agences (billets, hôtels) et préparer les dossiers de mission.

Maintenance des plateaux : Suivre les travaux d'aménagement et l'entretien technique des bâtiments (électricité, ascenseurs, sécurité incendie, climatisation) avec les sous-traitants.

Sécurité & Locaux : Assurer la sécurité des locaux (extincteurs, alarmes), piloter l'octroi, la mise à jour et la destruction des badges, et gérer les équipes de nettoyage et de sécurité.

Règles HSE & Procédures : Veiller au strict respect des procédures internes (MGX) et des consignes de sécurité, d'hygiène et de protection de l'environnement

Environnement & Outils :

Portail de gestion : Vision

Outils : Outils bureautiques, gestion des badges et bases de données internes.

Profil recherché Profil recherché :

Formation : Bac+2/+3 en finance, management, commerce ou équivalent.

Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire (souhaitée).

Qualités : Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité et aisance relationnelle.

Compétences appréciées :

Excellente capacité d'analyse et sens des priorités.

Forte réactivité et prise d'initiative.

Sens aigu du service client et de la bonne tenue des lieux de travail.

Un bon niveau en Français et en Anglais (oral et écrit)..

Entreprise

ALTEN MAROC , Filiale du leader mondial de l’ingénierie et du conseil en technologie créé en 2008 et présent à Fès, Rabat, Tétouan et Casablanca, compte aujourd’hui plus de 2200 collaborateurs et vise un centre d’excellence de 3300 ALTENiens en fin 2027 . Elle s’impose aujourd’hui comme un acteur stratégique dans l’accompagnement du développement professionnel des ingénieurs.

Notre mission : répondre aux ambitions technologiques de nos clients — grands donneurs d’ordre internationaux — dans les secteurs de l’automobile, du ferroviaire, de la R&D et de l’IT, des télécommunications et des médias.

Rejoindre ALTEN Maroc, c’est intégrer un écosystème d’excellence et bénéficier :

• D’un parcours de carrière personnalisé et évolutif

• D’une politique ambitieuse de développement des compétences

• D’un environnement de travail stimulant, collaboratif et porteur de sens

Découvrez le témoignage de Hajar Bououd , DRH et Communication chez ALTEN Maroc dans le magazine Challenge Maroc en cliquant ici : https://bit.ly/3QMntIc