Chargé(e) des Opérations RH

Poste

En tant que Chargé(e) des Opérations RH, vous assurez la gestion opérationnelle RH au quotidien.

Vos missions incluent :

1. Administration du personnel

Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs : contrats, avenants, attestations et autres documents RH.

Suivre les principales échéances administratives : périodes d’essai, renouvellements de contrats, absences et autres situations individuelles.

Veiller au respect de la réglementation en vigueur ainsi que des procédures internes.

Assurer le suivi administratif et opérationnel du personnel intérimaire.

2. Gestion des temps & coordination paie

Assurer le suivi et le contrôle des présences, absences, congés et autres éléments liés à la gestion des temps.

Préparer, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie en coordination avec la Chargée de Paie.

Identifier les éventuelles anomalies et assurer leur régularisation avec les interlocuteurs concernés.

3. Recrutement & intégration

Participer aux recrutements opérationnels : diffusion des offres, présélection des candidatures, entretiens de premier niveau et coordination du processus.

Assurer le suivi des candidatures et la mise à jour des outils de recrutement.

Organiser et accompagner le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.

Veiller à la bonne réalisation des différentes étapes d’accueil et d’intégration.

4. Formation

Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation.

Organiser les sessions de formation : planification, convocations, logistique et coordination avec les différents intervenants.

Assurer le suivi administratif des formations et la mise à jour des tableaux de bord correspondants.

Participer à l’évaluation et au reporting des actions réalisées.

5. Moyens généraux

Assurer le suivi des moyens et équipements mis à disposition des collaborateurs : badges, uniformes, équipements et autres besoins professionnels.

Coordonner les besoins avec les services et prestataires concernés.

Contribuer au maintien de bonnes conditions de travail et signaler les éventuels dysfonctionnements.

6. Vie de l’établissement & événements internes

Contribuer à l’organisation des événements et actions internes destinés aux collaborateurs.

Assurer la coordination logistique avec les différents services concernés.

Participer aux actions favorisant la communication interne, la cohésion des équipes et la qualité de l’expérience collaborateur.

7. Gestion de la cantine

Assurer le suivi opérationnel du fonctionnement de la cantine du personnel.

Centraliser et suivre les besoins, remarques et retours des collaborateurs.

Assurer la coordination avec le prestataire et les services concernés.

Veiller au respect des prestations et standards convenus.

8. Santé au travail

Assurer la coordination avec le service médico-social et les différents interlocuteurs concernés.

Participer à l’organisation et au suivi des actions de prévention, de sensibilisation et de santé au travail.

Assurer le suivi administratif des actions menées dans ce cadre, dans le respect de la confidentialité des informations.

9. Reporting RH

élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH : effectifs, absentéisme, recrutement, formation et autres indicateurs.

Garantir la fiabilité et l’actualisation des données RH.

Assurer un reporting régulier auprès de la Direction des Ressources Humaines.

Identifier les points d’amélioration et contribuer à l’optimisation des processus et outils RH.

10. Support aux collaborateurs

être un interlocuteur de proximité pour les demandes RH courantes des collaborateurs.

Accompagner les responsables et les différents services dans la gestion des sujets RH opérationnels.

Informer et orienter les collaborateurs sur les procédures et dispositifs RH applicables.

Veiller à la bonne compréhension et à l’application des procédures internes.

Profil recherché Profil recherché :

Bac+3 / Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent

Expérience de 4 ans minimum en RH opérationnel

Bonne maîtrise des outils RH et d’Excel

Bonne connaissance du droit du travail marocain

Maîtrise du français et bon niveau en anglais (écrit et oral)

Expérience en environnement structuré fortement appréciée

Compétences clés :

Organisation et rigueur

Sens du terrain et des priorités

Capacité de coordination

Bon relationnel

Discrétion et sens de la confidentialité

Entreprise

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, un établissement de référence recrute un(e) Chargé(e) des Opérations RH.