Gestionnaire de paie et Administration du personnel (ADP)

Poste

Rattaché au service Administration du Personnel et en collaboration avec nos prestataires externes, vous aurez en charge la gestion de l’administration des RH et de la paie (environ 700 collaborateurs), tout en veillant à la conformité de la législation en vigueur.

Gestion de la paie :

Collecter, vérifier et saisir les éléments variables

Transmettre les éléments au prestataire selon le calendrier défini

Procéder aux différents contrôles, identifier les anomalies et veiller aux corrections

Suivre les clôtures mensuelles

Etablir les avances sur salaires

Etablir les documents administratifs de sortie

Administration du personnel (ADP) :

Créer et mettre à jour les dossiers des salariés

Rédiger et suivre l’ensemble des documents contractuels : contrats, avenants, convention de transfert, attestations, courriers divers, certificat de travail, etc

Assurer la saisie et le suivi des tableaux RH

Saisir les absences dans le logiciel

Assurer la gestion administrative des procédures disciplinaires (sanctions, licenciement, fin de période d’essai)

Préparer les entretiens disciplinaires et les interactions avec l’Inspection du Travail (transmission des sanctions).

Veille juridique et reporting :

Assurer une veille réglementaire en matière de droit social et de paie

Contribuer à l’amélioration des processus RH et à la fiabilisation et confidentialité des données

Profil recherché Issu d’une formation Bac+3 en Ressources Humaines, vous possédez une expérience significative et confirmée d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Les qualités essentielles pour mener à bien ces missions seront : sens de l'adaptation et de l'organisation, rigueur et réactivité, savoir être force de proposition, faire preuve d'initiative, savoir travailler au sein d'une équipe, avoir un bon relationnel, maîtriser les outils bureautiques, avoir une bonne connaissance du Code du travail, de la discrétion et un sens de la confidentialité. Enfin, la maitrise de la langue française (écrit/oral) est obligatoire.

Les avantages sociaux et autres :

Prime panier de 500 Dhs

Mutuelle Axa (prise en charge à 95 %)

Avance sur salaire dès 3 mois d’ancienneté

Prime de l'EID

Evolution de salaire en fonction de l'atteinte d'objectifs

Temps de travail de 44H hebdomadaire, du lundi au vendredi

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Entreprise

Courtier expert en assurance et en crédit auprès des particuliers, le Groupe VILAVI conseille et accompagne ses clients en toute indépendance, de l’analyse du besoin à la concrétisation du projet.

Cette approche globale du courtage est traduite en deux pôles d’activités et 8 marques.

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Fort de nos ≈ 1 500 collaborateurs dont ≈ 700 au CSP Tanger , nous accompagnons nos clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.