Office Manager

Poste

Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

Pilotage et suivi des priorités:

• Suivre les projets transverses, relancer les directions et alerter en cas de retard, à travers un tableau de bord des engagements et des actions

• Préparer les instances de gouvernance (Comité de direction, CODG, Conseil d’administration, comités spécialisés) et assurer le suivi de leurs décisions : ordres du jour, notes de synthèse, comptes rendus

Préparation et analyse des dossiers:

• Consolider les informations des directions métiers et préparer les dossiers d’aide à la décision : synthèses, benchmarks, notes, courriers et présentations

Interface et relations clés:

• être l’interlocuteur privilégié des directions, du réseau d’agences et des partenaires externes

• Coordonner les missions, visites terrain et déplacements, et contribuer à l’organisation des événements institutionnels

Organisation et gestion administrative

Organiser l’agenda selon les priorités et superviser la gestion administrative

Profil recherché Bac+5 en école de commerce, gestion, finance ou équivalent

• 4 à 7 ans d’expérience dans un rôle de PMO ou d’executive assistant à forte valeur ajoutée

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse en français et en arabe ; un bon niveau d’anglais est un atout

• Sens relationnel développé, discrétion et rigueur

• Très bonne maîtrise de PowerPoint, d’Excel, des outils de gestion de projet et des outils d’IA

Entreprise

Acteur économique et social majeur au Maroc, accompagne depuis plus de 30 ans les porteurs de projets et entrepreneurs à travers un réseau de plus de 270 agences et plus de 2 000 collaborateurs.