Responsable de la Vie Étudiante (H/F) H/F

Poste

Le (la) Responsable de la Vie étudiante de RBS exerce ses fonctions sous l'autorité administrative de la Directrice de l'Expérience étudiante. Le poste est principalement orienté vers le développement de la vie étudiante et l'animation du campus, ainsi que vers le renforcement et la diversification des services proposés aux étudiants. Il ne se limite pas à l'animation et à l'organisation d'activités récréatives, mais vise également à favoriser l'engagement des étudiants, leur épanouissement personnel et collectif, ainsi que le développement de leur sens des responsabilités et de leur citoyenneté.

Dans l'exercice de ses missions, il (elle) travaille en étroite collaboration avec les différents services et départements de l'école et de l'université, ainsi qu'avec de nombreux partenaires internes et externes.

Il (elle) constitue l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des organisations étudiantes et les accompagne dans la conception et la mise en œuvre de leurs activités, en lien avec les services transversaux de l'école.

Missions principales :

Vie associative et engagement étudiant

Structurer, développer et coordonner la vie associative au sein de RBS.

Accompagner les organisations étudiantes dans la conception et la réalisation de leurs projets, notamment à travers des conseils méthodologiques, l'identification de partenaires et la recherche de financements.

Concevoir et organiser des formations destinées aux étudiants engagés dans les organisations et associations étudiantes.

Préparer et animer des réunions visant à renforcer l'efficacité, la coordination et l'impact des initiatives étudiantes.

Participer à la réflexion et à la mise en place de dispositifs visant à valoriser l'engagement étudiant.

Promouvoir et accompagner les initiatives étudiantes et associatives auprès des personnels administratifs et enseignants.

Veiller à ce que les initiatives de la Vie étudiante contribuent non seulement à l'animation du campus, mais également à l'épanouissement des étudiants, au développement de leurs compétences et à leur formation citoyenne.

Examiner et, après validation de la hiérarchie, approuver, refuser ou demander la révision des demandes de manifestations et d'activités à l'initiative des étudiants.

Développement et dynamisation de la Vie étudiante

Mettre en œuvre le plan d'action du schéma directeur de la Vie étudiante.

être force de proposition dans la conception et le développement de projets visant à dynamiser la vie de campus et à renforcer l'expérience étudiante.

Assurer une veille sur les évolutions, pratiques et initiatives innovantes dans le domaine de la Vie étudiante.

Identifier, consolider et développer les collaborations avec les différents partenaires internes et externes.

Gestion administrative et financière et

Assurer le suivi, l'analyse et le contrôle des dépenses liées aux activités de la Vie étudiante.

Veiller au respect des procédures et à la régularité administrative et financière des actions et manifestations étudiantes.

Contrôler le bon déroulement des événements et activités organisés par les étudiants.

Communication et appui à la hiérarchie

Assister et conseiller sa hiérarchie dans les domaines relevant de son périmètre d'activité.

Représenter, le cas échéant, sa hiérarchie auprès des partenaires internes et externes.

Concevoir et préparer les supports visuels nécessaires à la communication des différents événements et initiatives de la Vie étudiante.

Assurer la communication et l'animation des réseaux sociaux dédiés à la Vie étudiante, en maîtrisant les principaux outils et usages des réseaux sociaux.

Concevoir, préparer et diffuser la newsletter mensuelle de la Vie étudiante.

Profil recherché Compétences comportementales

Sens de l'organisation,

créativité et capacité à gérer plusieurs événements et projets simultanément.

Fort esprit d'équipe et sens de l'organisation. Sens de l'anticipation. Bonne présentation et élocution.

Capacité d'écoute.

Diplomatie et sens du contact.

Qualités relationnelles.

Aptitude à travailler en équipe.

Autonomie, réactivité et rigueur.

Horaires flexibles avec disponibilité en soirée et le week-end selon le calendrier des événements de la Vie étudiante.

Compétences opérationnelles

Bonne maîtrise des outils de bureautique (MS Office).

Bonne maîtrise des outils d'infographie et de montage vidéo.

Maîtrise des techniques de communication orales et écrites (français et anglais).

Expérience dans le domaine de l'événementiel, idéalement dans l'organisation et la coordination d'événements étudiants.

Profil

Bac + 5 en gestion ou management, avec une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement d'enseignement supérieur.

Entreprise

Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, sociaux et de développement du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR), sous contrat avec l'état marocain, a été fondée en 2010 et s'est rapidement imposée comme un établissement de référence dans l'enseignement supérieur, reconnu pour son modèle innovant et son ouverture internationale, en cohérence avec les meilleurs standards de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Avec plus de 10 500 étudiants, l'UIR propose une offre pluridisciplinaire en formation et en recherche couvrant notamment l'Ingénierie (aérospatiale, automobile, énergies, génie civil, …), les Sciences informatiques et l'IA, l'Architecture, les Sciences de la Santé (médecine, médecine dentaire, sciences paramédicales, ingénierie biomédicale), les Sciences humaines et sociales (sciences politiques, droit, communication, économie) et le Management. Elle accompagne également les entreprises et les institutions dans le développement des compétences à travers une offre diversifiée de formations Executive, Licences, Masters, MBA, DU, certificats et programmes sur mesure, en lien avec les enjeux et les transformations des secteurs stratégiques du Maroc.

Cette exigence d'excellence se traduit par des accréditations et reconnaissances internationales majeures. Les formations d'ingénieurs de l'UIR bénéficient de l'accréditation de la Commission des titres d'ingénieur (CTI), ainsi que du label européen EUR-ACE® et de l'accréditation américaine ABET, attestant de leur conformité aux standards européens et internationaux de qualité de la formation d'ingénieur. L'Université se classe parmi les meilleures universités dans le monde, notamment dans le prestigieux THE World University Rankings, au rang 801–1000, ainsi que dans le THE Impact Rankings – Sustainability, au rang 400-500.

La Rabat Business School (RBS) réunit désormais les trois accréditations internationales de référence en management - AACSB, EQUIS et AMBA - et figure dans le Top 10 mondial du Financial Times pour ses Masters in Management. Cette reconnaissance fait de RBS la première Business School au Maroc et en Afrique francophone à réunir ces trois accréditations, et la cinquième en Afrique, un niveau d'excellence détenu par moins de 1 % des Business Schools dans le monde.

L'innovation constitue également un axe majeur de sa stratégie. Avec près de 794 brevets déposés, dont 142 selon le Traité de coopération en matière de brevets (PCT), l'UIR confirme son engagement à contribuer activement à la production scientifique, à l'innovation et au développement technologique au Maroc et en Afrique. Plusieurs innovations ont été récompensées par des prix prestigieux, notamment lors du Salon international des inventions de Genève et du Salon international des inventions au Moyen-Orient.

Résolument tournée vers l'avenir, l'UIR poursuit une ambitieuse trajectoire de développement, portée par un modèle multi-campus, avec l'objectif d'atteindre 41 000 étudiants à l'horizon 2040.

Rejoindre l'UIR, c'est contribuer à un projet universitaire d'envergure et évoluer dans un environnement porté par quatre valeurs fondamentales : Respect, Citoyenneté, Innovation et Excellence.

Découvrez le témoignage de Widad Laoufir, Directrice Capital Humain chez l' UIR dans le magazine Challenge Maroc en cliquant ici : https://bit.ly/4cZganL